把会议记录,变成一张清楚的待办清单

把事项、负责人和期限分别提取,没说定的内容留给下一次确认。

一段讨论里常常同时出现建议、决定和随口提到的想法。整理待办时,先确认哪件事真的说定了。

开始之前

一段会议文字记录。下方内容为练习示例。

1. 先找明确的决定

保留原话中的承诺,不替讨论补结论。建议可以单列,但不要直接变成执行任务。

练习记录
甲:新版介绍文案由我整理,周五前给大家第一版。
乙:图片可能也需要换,不过先等文案。
丙:发布日还没确定,等第一版看完再约。

2. 分别提取四个字段

用事项、负责人、期限、依据组织输出;缺少的字段写清楚,方便后续确认。

可复制指令
把以下会议记录整理为待办清单。每项包含事项、负责人、期限和原文依据。
只提取明确说定的任务。建议和未决定的问题放在「待确认」中。不要自行补充人名、日期或发布状态。

记录:
[粘贴会议记录]

3. 检查建议有没有变成任务

本例中,甲整理第一版是明确待办。换图仍是建议,发布日也没定。

用清单逐项确认后,再放进日历或任务工具。生成清单本身不会通知同事或安排日程。

输出片段
待办:整理新版介绍文案。
负责人:甲。期限:周五前。

待确认:是否换图、何时发布。

检查一下结果

换自己的材料,再试一次。

用一次真实会议的脱敏片段练习,先自己圈出决定,再与 AI 的清单比对。

搜索标题、场景或你想完成的事情。