一段讨论里常常同时出现建议、决定和随口提到的想法。整理待办时,先确认哪件事真的说定了。
开始之前
一段会议文字记录。下方内容为练习示例。
1. 先找明确的决定
保留原话中的承诺,不替讨论补结论。建议可以单列,但不要直接变成执行任务。
练习记录
甲:新版介绍文案由我整理,周五前给大家第一版。 乙:图片可能也需要换,不过先等文案。 丙:发布日还没确定,等第一版看完再约。
2. 分别提取四个字段
用事项、负责人、期限、依据组织输出;缺少的字段写清楚,方便后续确认。
可复制指令
把以下会议记录整理为待办清单。每项包含事项、负责人、期限和原文依据。 只提取明确说定的任务。建议和未决定的问题放在「待确认」中。不要自行补充人名、日期或发布状态。 记录: [粘贴会议记录]
3. 检查建议有没有变成任务
本例中,甲整理第一版是明确待办。换图仍是建议,发布日也没定。
用清单逐项确认后,再放进日历或任务工具。生成清单本身不会通知同事或安排日程。
输出片段
待办:整理新版介绍文案。 负责人:甲。期限:周五前。 待确认:是否换图、何时发布。
检查一下结果
换自己的材料,再试一次。
用一次真实会议的脱敏片段练习,先自己圈出决定,再与 AI 的清单比对。
