周报最容易卡住的地方,是记录很多,却不知道哪些已经做完、哪些还在路上。先把状态分清楚,再请 AI 帮你组织语言。
开始之前
一份工作记录,以及可以输入中文的对话工具。练习时先使用下面的虚构记录。
1. 先保留原始记录
把每天的笔记放到一起。数字、日期和完成状态先保留原样;不确定的信息直接写明。
练习记录
周一:整理 18 条反馈,其中 3 条重复。 周二:完成常见问题文档初稿,尚未确认。 周三:对齐 2 个问题的处理思路,尚未上线。 周四:原定访谈延期,新时间未定。 下周:跟进文档确认,重新约访谈。
2. 按状态整理,再调整表达
先让 AI 处理结构。拿到第一版后,对照记录检查;事实正确后,再要求压缩字数或调整语气。
可复制指令
请根据下面的记录整理一份周报,分为「本周完成」「进行中与异常」「下周计划」。 保留所有数字和完成状态。讨论、初稿、计划不要改写成已经发布或已经解决。缺少的信息标为待确认。每点写清事项与当前结果。 最后单独列出需要我补充的信息。 工作记录: [粘贴脱敏后的记录]
3. 逐条检查关键事实
核对 18 条反馈与 3 条重复的关系。这里没有客户人数,不能改写成“15 位客户”。
确认文档仍是初稿、两个问题仍未上线、访谈仍未定时间。表达简洁,也要保留这些状态。
结果片段
进行中与异常 • 常见问题文档已完成初稿,尚待确认。 • 2 个问题已对齐处理思路,尚未上线。 • 访谈延期,新时间待确认。
检查一下结果
换自己的材料,再试一次。
换成自己最近三天的脱敏记录,再试一次。先核对事实,再决定如何改稿。
延伸阅读OpenAI:清晰表达与逐轮调整
