把一周的零散记录,整理成一份周报

从工作笔记里分清进展、卡点和下一步,再逐条核对事实。

周报最容易卡住的地方,是记录很多,却不知道哪些已经做完、哪些还在路上。先把状态分清楚,再请 AI 帮你组织语言。

开始之前

一份工作记录,以及可以输入中文的对话工具。练习时先使用下面的虚构记录。

1. 先保留原始记录

把每天的笔记放到一起。数字、日期和完成状态先保留原样;不确定的信息直接写明。

练习记录
周一:整理 18 条反馈,其中 3 条重复。
周二:完成常见问题文档初稿,尚未确认。
周三:对齐 2 个问题的处理思路,尚未上线。
周四:原定访谈延期,新时间未定。
下周:跟进文档确认,重新约访谈。

2. 按状态整理,再调整表达

先让 AI 处理结构。拿到第一版后,对照记录检查;事实正确后,再要求压缩字数或调整语气。

可复制指令
请根据下面的记录整理一份周报,分为「本周完成」「进行中与异常」「下周计划」。
保留所有数字和完成状态。讨论、初稿、计划不要改写成已经发布或已经解决。缺少的信息标为待确认。每点写清事项与当前结果。
最后单独列出需要我补充的信息。

工作记录:
[粘贴脱敏后的记录]

3. 逐条检查关键事实

核对 18 条反馈与 3 条重复的关系。这里没有客户人数,不能改写成“15 位客户”。

确认文档仍是初稿、两个问题仍未上线、访谈仍未定时间。表达简洁,也要保留这些状态。

结果片段
进行中与异常
• 常见问题文档已完成初稿,尚待确认。
• 2 个问题已对齐处理思路,尚未上线。
• 访谈延期,新时间待确认。

检查一下结果

换自己的材料,再试一次。

换成自己最近三天的脱敏记录,再试一次。先核对事实,再决定如何改稿。

搜索标题、场景或你想完成的事情。